Слідство може отримати документи компанії двома основними шляхами: через тимчасовий доступ до речей і документів або через обшук. Для бізнесу різниця принципова: у першому випадку є час підготуватися й заперечити в суді, у другому рахунок іде на хвилини. Цей матеріал доповнює підрозділи посібника «Корпоративна безпека» про тимчасовий доступ, обшук і арешт майна практичними розʼясненнями. Норми наведено за Кримінальним процесуальним кодексом України, Конституцією України та Законом України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність» (чинні редакції станом на жовтень 2026 року).
Чим тимчасовий доступ відрізняється від обшуку?
Тимчасовий доступ застосовують, коли відомо, які саме документи потрібні і в кого вони є. Це можливість ознайомитися з речами й документами, зробити копії та, якщо суд дозволив, вилучити їх (ч. 1 ст. 159 КПК України). Підстава — лише ухвала слідчого судді чи суду (ч. 2 ст. 159).
Перевага для компанії в тому, що за загальним правилом суддя викликає володільця документів на розгляд клопотання (ч. 1 ст. 163). Без виклику можна лише тоді, коли слідство доведе реальну загрозу зміни чи знищення документів (ч. 2 ст. 163). Отримавши повістку, ви зобовʼязані зберігати документи в тому вигляді, який вони мали на момент виклику (ч. 3 ст. 163). Для документів з охоронюваною законом таємницею (комерційна і банківська таємниця, персональні дані в базі тощо, ст. 162) слідство має додатково довести, що іншим способом обставини встановити неможливо (ч. 6 ст. 163). Листування захисника з клієнтом доступу не підлягає взагалі (ст. 161).
Обшук проводять, коли точне місце речей невідоме. Він можливий за ухвалою слідчого судді (ч. 2 ст. 234), і суддя відмовляє, якщо не доведено, що обшук є найбільш доцільним і пропорційним заходом (п. 5 ч. 5 ст. 234). Якщо ж ухвалу про тимчасовий доступ не виконали, суд може дозволити обшук (ч. 1 ст. 166). Тому ігнорувати ухвалу про доступ — найгірша тактика.
Що перевірити, коли слідчі вже в офісі?
Проникнення до житла чи іншого володіння, огляд або обшук допускаються лише за вмотивованим рішенням суду, крім невідкладних випадків (ст. 30 Конституції України). «Іншим володінням» КПК прямо називає приміщення службового, господарського й виробничого призначення, транспорт і земельні ділянки (ч. 2 ст. 233), тобто офіс, склад, цех і службове авто. Перед початком вам мають показати ухвалу і дати її копію (ч. 3 ст. 236). Звірте:
- строк дії: не більше одного місяця з дня постановлення, а проникнути за ухвалою можна лише один раз (ст. 235);
- адресу і конкретні приміщення, власника та фактичного володільця;
- перелік речей, документів чи осіб, яких шукають;
- для ухвали про тимчасовий доступ: строк до двох місяців і чи дозволено саме вилучення, а не лише копіювання (ч. 1 ст. 164).
Слідчий не має права заборонити користуватися допомогою адвоката і зобовʼязаний допустити його на будь-якому етапі обшуку (абз. 3 ч. 3 ст. 236). Докази, отримані після недопущення адвоката, є недопустимими (п. 3 ч. 3 ст. 87). Обшук фіксується аудіо- та відеозаписом (ч. 10 ст. 236), проводиться з участю щонайменше двох понятих (ч. 7 ст. 223; в умовах воєнного стану, якщо залучити понятих обʼєктивно неможливо, — без них, але з безперервним відеозаписом, ст. 615) і за загальним правилом не з 22 до 6 години (ч. 4 ст. 223).
Щодо працівників: обшук — це пошук речей, а не допит. Особа не несе відповідальності за відмову давати показання чи пояснення щодо себе, членів сімʼї та близьких родичів (ст. 63 Конституції України). Розмови «по суті» в коридорі краще відкласти до консультації з адвокатом.
Чи можуть забрати сервери, ноутбуки й оригінали документів?
Під час тимчасового доступу з компʼютерних систем і телефонів знімають копію інформації без їх вилучення (абз. 2 ч. 1 ст. 159). Під час обшуку чи огляду вилучати техніку заборонено, крім випадків, коли вона потрібна для експертизи, є знаряддям чи результатом правопорушення або доступ до неї обмежено логічним захистом (абз. 3 ч. 2 ст. 168). На вимогу володільця йому залишають копії інформації з вилученої техніки (абз. 5 ч. 2 ст. 168). ІТ-фахівець компанії може пояснити слідчому, як влаштовані системи, і це вносять до протоколу (абз. 3 ч. 6 ст. 236).
Усе вилучене, чого немає в переліку ухвали (крім предметів, вилучених з обігу), закон вважає тимчасово вилученим майном (ч. 7 ст. 236). Під час тимчасового доступу вам зобовʼязані залишити опис вилученого, а на вимогу — копії вилучених оригіналів (ч. 3–4 ст. 165).
Окремий режим має адвокат: заборонено огляд, витребування чи вилучення документів, повʼязаних з адвокатською діяльністю (п. 4 ч. 1 ст. 23 Закону України «Про адвокатуру та адвокатську діяльність»), а під час обшуку приміщень, де він працює, має бути присутній представник ради адвокатів регіону (ч. 2 ст. 23).
Як повернути вилучене і що можна оскаржити?
Строки працюють на компанію. Клопотання про арешт тимчасово вилученого майна слідство має подати не пізніше наступного робочого дня, а якщо майно вилучене під час обшуку за ухвалою — протягом 48 годин; інакше майно негайно повертають (ч. 5 ст. 171). Ухвалу про арешт суд має постановити не пізніше 72 годин з дня надходження клопотання (ч. 6 ст. 173). Суд враховує розумність і співрозмірність обмеження та наслідки для третіх осіб (ч. 2 ст. 173) і зобовʼязаний обрати такий спосіб арешту, який не зупинить правомірну підприємницьку діяльність (ч. 4 ст. 173). Арештовувати кошти на єдиному податковому рахунку й на рахунках у системі електронного адміністрування ПДВ заборонено (ч. 3 ст. 170).
Неповернення майна після спливу строків — бездіяльність, яку оскаржують слідчому судді (п. 1 ч. 1 ст. 303) протягом десяти днів (ч. 1 ст. 304). Відмову в задоволенні такої скарги тепер можна оскаржити в апеляції: Конституційний Суд України рішенням від 21.07.2026 № 8-р(II)/2026 визнав неконституційними положення ст. 309 КПК, які цього не передбачали. В апеляції оскаржують також ухвали про арешт майна (п. 9 ч. 1 ст. 309) і про тимчасовий доступ, яким дозволено вилучити документи, без яких підприємство не може працювати (п. 10 ч. 1 ст. 309). Ухвали про обшук у цьому переліку немає, тож заперечення проти неї подають уже в підготовчому провадженні (ч. 3 ст. 309). Відмову ж скасувати арешт апеляційно не переглядають, і це обмеження Конституційний Суд 14.10.2026 визнав конституційним. Тому аргументи проти арешту варто готувати до першого засідання.
Як це виглядає на практиці?
- Ситуація 1. Компанія отримала повістку до слідчого судді: слідство просить доступ до всіх договорів і листування з контрагентом за три роки. Що каже закон: володілець бере участь у розгляді, а документи з комерційною таємницею віддають лише за додаткового обґрунтування (ч. 1, 3, 6 ст. 163). Що робити: прийти із захисником, просити звузити перелік і обмежитися копіями, нічого не знищувати й не змінювати.
- Ситуація 2. Під час обшуку забрали сервер і ноутбуки бухгалтерії, хоча в ухвалі їх немає; облік зупинився. Що каже закон: вилучати техніку можна лише у визначених випадках, а не зазначене в ухвалі — це тимчасово вилучене майно зі строком 48 годин на клопотання про арешт (ч. 2 ст. 168, ч. 7 ст. 236, ч. 5 ст. 171). Що робити: внести заяву до протоколу, вимагати копії даних, контролювати строки й одразу після їх спливу вимагати повернення, а за відмови — скаржитися.
- Ситуація 3. Адвокат приїхав за пів години, але його не пускають «до завершення». Що каже закон: допуск обовʼязковий на будь-якому етапі, а недопущення робить докази недопустимими (ч. 3 ст. 236, п. 3 ч. 3 ст. 87). Що робити: зафіксувати час приїзду й відмову на відео та заявою до протоколу.
Часті помилки
- Не пускати слідчих або виносити документи: слідчий може заборонити дії, що заважають обшуку, а невиконання тягне відповідальність (абз. 2 ч. 3 ст. 236).
- Підписувати протокол не читаючи і без заяв, хоча право на них прямо передбачене (ч. 8 ст. 236).
- Ігнорувати повістку про тимчасовий доступ або «почистити» архів після неї.
- Мовчки чекати повернення майна і пропустити десятиденний строк на скаргу.
- Зберігати листування з адвокатом упереміш із робочими документами: так його складніше відстояти.
Що робити покроково
- Заздалегідь призначте координатора, домовтеся з адвокатом і дайте ресепшну та охороні короткий регламент.
- На вході попросіть службові посвідчення й ухвалу, отримайте копію, зафіксуйте час і одразу телефонуйте адвокату.
- Звірте в ухвалі строк, адресу, приміщення і перелік того, що шукають.
- Закріпіть за кожним слідчим спостерігача; працівники не дають пояснень по суті без адвоката.
- Щодо техніки подайте письмову заяву про копіювання замість вилучення і вимагайте копії інформації.
- Прочитайте протокол повністю, внесіть заяви, перевірте опис вилученого й отримайте другий примірник (ч. 9 ст. 236).
- Після обшуку відстежуйте строки 48 і 72 години, вимагайте повернення майна і за потреби подайте скаргу протягом десяти днів.
Якщо до вас прийшли з ухвалою або надійшла повістка від слідчого судді, консультація адвоката (3500 грн) допоможе оцінити ухвалу й спланувати дії. Підготувати регламент на випадок обшуку і визначити, які документи компанії містять таємницю, допоможе консультація юриста для бізнесу (1500 грн).
З повагою, Твій Юрист.
Дана інформаційна стаття згенерована за допомогою ШІ, перевірена юристом щодо актуальності положень і норм чинного законодавства на відповідність станом на день публікації, з метою інформування громадян про можливість звернутися до спеціаліста у сфері права, адже ніхто не зможе замінити консультацію досвідченого юриста